Prowadzisz organizację pozarządową? Zarządzasz muzeum, domem kultury, teatrem? Jeśli tak, zapewne posiadasz bogaty portfel projektów i szukasz środków zewnętrznych, by wprowadzić je w życie. W Programie Kultura 2007 - 2013 można uzyskać dofinansowanie nawet do 80 proc. całkowitej wartości  projektu. Poza tym konkurencja jest znacznie mniejsza niż w przypadku innych programów Unii Europejskiej. Co więc stoi na przeszkodzie? Najczęściej konieczność zdobycia partnerów zagranicznych. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić.

A gdybyś to ty był partnerem?

Szukasz partnera. Pomyśl, że nie tylko ty jesteś w takiej sytuacji. Wielu ludzi na świecie podejmuje starania, by znaleźć partnera, który będzie chciał podążać w tym samym kierunku. Dla różnych organizacji twój projekt może być okazją do rozwinięcia skrzydeł. Pomyśl o tym, zanim jeszcze przystąpisz do działania.

Zastanów się także, czego spodziewasz się ze współpracy? Jakie korzyści powinna ona generować,  by była dla ciebie rentowna? Znasz już odpowiedź. Jeśli tak, teraz na chwilę o tym zapomnij i spróbuj postawić się w roli potencjalnego partnera... Czego on będzie poszukiwał? Jaki problem będzie starał się rozwiązać? Jakie ma potrzeby?

Tylko określenie obopólnych korzyści może przełożyć się na efektywną i wartościową współpracę. Aby uporządkować informacje, które później będą niezastąpione przy budowie argumentacji czy tworzeniu zaproszenia do współpracy, wypełnij tabelę:

Gdzie szukać partnerów z Polski lub z Unii Europejskiej?

W przypadku poszukiwania partnerów do Programu Kultura 2007 - 2013 procedura została dość ułatwiona. Na stronie Punktu Kontaktowego możemy wyszukać sporo użytecznych informacji. Znalezienie potencjalnego partnera to pierwszy etap. Trudniejsze jest przekonanie go do nawiązania współpracy. W tym celu należy nie tylko przygotować interesującą ofertę, ale także skupić się na budowie relacji opartych na zaangażowaniu i szacunku. Być może nie skończy się na jednym projekcie...

Poniżej znajduje się lista miejsc, które należy odwiedzić w celu znalezienia partnera z Polski lub Unii Europejskiej:

1.       Punkt Kontaktowy Programu Kultura 2007 - 2013, zakładka „Znajdź partnera do projektu"

2.       Punkty Kontaktowe Programu w Europie

3.       Strona internetowa ngo.pl

4.       Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

5.       Instytucje Kultury w Europie

Powyższa lista zawiera najważniejsze strony, od których można zacząć poszukiwanie partnerów do projektu. Na stronie Punktu Kontaktowego Programu podano również adresy innych miejsc w sieci, które mogą okazać się przydatne.

Poszukując partnerów warto również wypełnić formularz z opisem projektu w języku angielskim. Będzie on następnie przesyłany przez bazy i listy adresowe Punktu Kontaktowego oraz Partnerów Programu.

Jak skonstruować pismo zapraszające do współpracy?

Zaproszenie do współpracy może przyjąć formę listu intencyjnego. Należy w nim przede wszystkim wykazać korzyści płynące dla partnera z zaangażowania w projekt.

Sama struktura pisma powinna składać się z następujących części:

1.  Zaproszenie do współpracy w ramach projektu z podaniem powodu/-ów, dla których zdecydowaliśmy się wystąpić właśnie do tej organizacji;

2.  Ogólny opis projektu (idea, zakres tematyczny, termin, ewentualnie partnerzy);

3.  Korzyści dla partnera wynikające z uczestnictwa w projekcie;

4.  Określenie roli, wkładu i zaangażowania oczekiwanego od partnera.

Znalezienie partnera do projektu jest zadaniem czasochłonnym. Warto je zaplanować odpowiednio wcześnie oraz pamiętać, by potrzeby partnera postawić na pierwszym miejscu.

Opracowanie: Magdalena Lis

Zobacz także:

Program Kultura 2007 - 2013 - harmonogram naborów 2011

Chcesz prowadzić rentowne projekty? Naucz się lubić ludzi...