Co tworzy Europass? Jakie wady i zalety posiadają poszczególne dokumenty? Czy w ogóle warto z nich korzystać?

Pracodawca przeznacza jedynie 30 sekund na lekturę każdego z CV. Przykucie jego uwagi zwiększa szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Mimo istnienia uniwersalnych ram dokumentu, CV wymagane przez pracodawców w niektórych krajach UE znacznie różni się np. od polskiego wzorca. Aby uprościć komunikację między studentami, kandydatami do pracy a potencjalnymi pracodawcami, Unia Europejska opracowała portfolio pięciu dokumentów Europejczyka.

Co to jest Europass?

Europass to zestaw 5 dokumentów umożliwiających obywatelom Unii Europejskiej lepsze dokumentowanie i prezentowanie swoich kwalifikacji i kompetencji na obszarze całej Europy. W skład Europass wchodzą:
- Europass - CV,
- Europass - Paszport Językowy,
- Europass - Mobilność,
- Europass - Suplement do Dyplomu
- Europass - Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe - czytamy na stronie internetowej programu Europass.

Europass - CV

CV stanowi pierwszy kontakt kandydata z pracodawcą. Z tego względu powinno być jasne, przejrzyste i jak najkrótsze. Jedna, ewentualnie dwie strony zdecydowanie wystarczą. Mamy przecież zachęcić do siebie pracodawcę, a nie zamęczyć czytaniem epopei. Na szczegółowe przedstawienie personalnych kompetencji zarezerwujmy list motywacyjny.

Europass CV realizuje postulat maksimum treści w jak najbardziej skondensowanej formie. Znajdują się w nim standardowe rubryki jak dane osobowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności językowe, społeczne, organizacyjne, artystyczne, obsługi komputera, jazdy samochodem.

Kolejność informacji w formularzu Europass CV jest obowiązkowa, dzięki czemu zyskuje on wymiar uniwersalności i przejrzystości. Z drugiej strony, aby CV działało na korzyść kandydata, w pierwszej kolejności powinien szczegółowo omówić swoje atuty. Świeżo upieczony absolwent może pochwalić się co najwyżej stażami odbytymi podczas studiów. Na pierwszym miejscu powinien więc szczegółowo przedstawić ścieżkę edukacyjną. Rozpoczęcie CV od doświadczenia zawodowego dyskwalifikuje go na starcie w obliczu kandydatów z wieloletnim stażem pracy.

Kolejnymi mankamentami Europass CV są jego objętość i uniwersalizm graficzny. Pracodawca, który musi przeglądnąć kilkadziesiąt kandydatur, nie będzie miał czasu na doczytanie dwustronicowego dokumentu do końca. Ponadto, Europass CV nie daje możliwości zaznaczenia charakteru kandydata czy wykazania się umiejętnościami graficznymi (ważne dla kandydatów do pracy o charakterze artystycznym). Jednolity szablon sprawia, że nasze CV ginie wśród wszystkich innych.

Europass - Paszport Językowy

Paszport językowy jest osobnym dokumentem portfolio, który ma za zadanie klarowne i przejrzyste zaprezentowanie umiejętności lingwistycznych kandydata. W formularzu określamy znajomość języka w trzech kategoriach: rozumienie (słuchanie i czytanie), mówienie (porozumiewanie się i samodzielne wypowiadanie się) oraz pisanie. Tabela samooceny obejmuje sześciostopniową skalę (A1, A2, B1, B2, C1, C2) opracowaną przez Radę Europy. Warto zaznaczyć, że ten sam system wykorzystuje się przy ocenie egzaminów językowych. Dodatkowo w formularzu podajemy uzyskane dyplomy, certyfikaty i doświadczenie językowe.

Wprowadzenie jednolitego systemu oceny umiejętności językowych to dobry pomysł. Czy jednak pracodawcy znają wytyczne Rady Europy w tej kwestii? A jeżeli nie, czy będą mieli czas, aby się z nimi zapoznać? Zauważmy również, że informacje na temat znajomości języków stanowią jeden z podpunktów CV. Z tej perspektywy wydaje się, że paszport językowy może funkcjonować jako pomoc dla kandydata we właściwym określeniu umiejętności lingwistycznych, nie zaś jako osobny dokument.

Europass - Mobilność

Europass Mobilność to kolejny dokument tworzący portfolio Europejczyka. O jego wydanie mogą starać się osoby, które odbyły tzw. europejską ścieżkę edukacyjną w ramach wyjazdu zorganizowanego czyli np.:
- praktyka zawodowa w przedsiębiorstwie;
- semestr nauki na uczelni w ramach programu wymiany;
- praktyka w charakterze wolontariusza w organizacji pozarządowej.

Zorganizowany charakter wyjazdu wynika ze współpracy dwóch organizacji, które monitorują jego przebieg np. w programie wymiany Erasmus - uczelnia macierzysta i przyjmująca. Cel, zakres i czas trwania wymiany są jasno zdefiniowane, a nad studentem czuwa wyznaczona osoba w kraju docelowym.

O wydanie dokumentu Europass Mobilność nie może się starać osoba indywidualna. Dokument wydaje Krajowe Centrum Europass na wniosek instytucji organizującej naukę, praktykę lub staż.

Europass - Suplement do Dyplomu i Suplement do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe

Absolwenci studiów wyższych otrzymują dyplom i suplement do dyplomu. Tak samo w przypadku ukończenia ponadgimnazjalnej szkoły zawodowej. Absolwenci, którzy planują pracę lub kontynuację nauki za granicą mogą złożyć wniosek o wydanie Europass - Suplementu do Dyplomu lub Suplementu do Dyplomu Potwierdzającego Kwalifikacje Zawodowe (w zależności od rodzaju ukończonej szkoły). Dokumenty opracowano w taki sposób, aby zagraniczny pracodawca mógł łatwiej pojąć wiedzę, kompetencje i umiejętności reprezentowane przez kandydata. Dużym ich plusem jest końcowa część, w której zamieszczono opis polskiego systemu edukacji i szkolnictwa wyższego.

Suplementy Europass nie są wydawane w trybie wstecznym. Osoba, która ukończyła szkołę kilka lat temu nie otrzyma pożądanego dokumentu. Czy rzeczywiście warto się o niego ubiegać? Europass Suplement nie zastępuje oryginału dyplomu ani nie uprawnia do formalnego uznania dyplomu przez stosowne instytucje w innych krajach. Jedyną jego rolą jest ułatwienie komunikacji między kandydatem a pracodawcą/ uczelnią.

Co prawda żaden z dokumentów nie jest wymagany przez pracodawców, ale takie portfolio może ułatwić pracodawcy określenie kompetencji kandydata. Z drugiej strony żaden z dokumentów nie zwalnia z przedstawienia zdobytych dyplomów zawodowych, dyplomów studiów wyższych czy certyfikatów językowych. Europass jest więc personalnym portfolio, które nawet jeśli będziemy posiadać, niekoniecznie przyczyni się do otrzymania pracy na wybranym stanowisku lub przyjęcia na studia za granicą.

Opracowanie: Magdalena Lis